Brány s důkazem
Kdo potvrdil, kdy a čím: odkaz na dokument, číslo požadavku nebo naměřená hodnota proti prahu. Brána přestane být odškrtávací cvičení.
T−0 · řízení projektů
Houston, máme projekt.
Jeden nástroj na projekty v obchodě, IT i výrobě. Každá fáze končí branou, u které je vidět, kdo co potvrdil a čím. Rizika, otevřené body a rozhodnutí máte na jednom místě a týdenní stav přečtete za dvě minuty.
- Obchod, IT i výroba v jedné kostře
- Každá firma vidí jen svoje projekty
- Česky i anglicky, bez placených doplňků
Obchod · Zavedení CRM
APozor
- Analýza
- Nastavení
- Migrace
- Pilot
- Rozšíření
- Adopce
Brána: Migrace → Pilot
2 ze 3
- Duplicity kontaktů pod 2 %Eva N. · důkaz: report duplicit, 1,4 %
- Vlastníci účtů přiřazeniTomáš V. · důkaz: požadavek HD-1042
- Pilotní tým proškolenčeká · termín pá 20. 11.
Rozhodnutí o bráně čeká na 1 položku
TermínGV plánu
RozsahGV plánu
RozpočetAPozor
KvalitaGV plánu
Odpočet
Od šablony ke startu ve třech krocích
Žádné nastavování na týden. Šablona přinese fáze, brány i logy, vy doplníte lidi a termíny.
Šablona
Vyberete typ projektu, nebo si ho nadefinujete: fáze, brány s checklisty, vlastní pole, typy logů a štítky oddělení. Do projektu se zkopíruje jako snímek, takže pozdější úprava šablony běžící projekty nerozbije.
Fáze a brány
Každá fáze končí bránou. Položka brány se jen neodškrtne: zapíše se, kdo ji potvrdil a jakým důkazem, případně měřitelný cíl a práh. Na konci padne rozhodnutí go, nebo no-go.
Týdenní stav
Jednou týdně RAG celkem a za termín, rozsah, rozpočet a kvalitu. K tomu co je hotovo, co dál, hlavní rizika a rozhodnutí, která potřebujete. Kalibrovaně, bez „skoro zelené“.
Start
Vedení sleduje Gantt fází a milníků, tým pracuje na Kanbanu. Je to tentýž projekt, jen ze dvou stran.
Co umí
Všechno, co projekt potřebuje. Nic, co by překáželo.
Tři logy na každý projekt
RAID (rizika, předpoklady, problémy, závislosti), otevřené body a rozhodnutí. Šablona si přidá další, třeba runbook přechodu nebo testovací scénáře.
Týdenní stav s RAG
Pět hodnocení a čtyři krátké odstavce. Přehled napříč projekty ukáže, kde hoří, dřív než se to dozvíte na poradě.
Gantt i Kanban
Fáze a milníky pro vedení, karty pro každodenní práci. Kritická cesta se zvýrazní a porušenou závislost nástroj ohlásí.
Firmy oddělené
Každá firma vidí jen své projekty. Správce vidí všechny.
Napojení na helpdesk
Požadavek se naváže na úkol, stav se do něj propíše a odpracovaný čas se počítá jen na jednom místě.
Vlastní pole a štítky
Text, číslo, datum, výběr, uživatel, firma, odkaz a další. Podle každého pole jde filtrovat i řadit.
Česky i anglicky
Celé rozhraní v obou jazycích, světlý i tmavý režim. Bez placených doplňků.
Pro koho
Jedna kostra, tři světy
Obor se liší jen šablonou. Fáze, brány a pole jsou data, ne kód, takže CRM, migraci serveru i zavedení MRP řídíte stejným nástrojem.
Mantinely
Nástroj, ne druhá platforma
Konfigurovat jde hodně, ale ne všechno. Díky tomu se v projektu vyzná i ten, kdo ho nezakládal.
- Žádné vzorce, skripty ani podmíněná pole
- Žádné automatizace, které nikdo neumí vypnout
- Pevný seznam typů polí
- Stavy logu jako prostá řada
- Šablona kopírovaná jako snímek
Připraveno ke startu
Houston, můžeme startovat.
Registrace chce jen jméno, e-mail a firmu. První projekt založíte ze šablony.